Administratief medewerk(st)er - Harlingen

Functieomschrijving

Wegens uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij per direct zijn wij op zoek naar een administratief medewerk(st)er!

Als administratief medewerk(st)er ben jij onder andere verantwoordelijk voor de administratieve verwerking in diverse systemen en heb je contact met (potentiële) klanten. Ben je iemand die nauwkeurig te werk gaat en zorgvuldig de puntjes op de i ziet? Dan zoeken we jou!

Verder leg je verantwoording af aan het hoofd bedrijfsbureau, de bedrijfsleidster en de directeur. Beschik jij over een MBO+ werk- en denkniveau en ben je bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Harlingen? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen

• Je bent eerste aanspreekpunt voor Verzekeringsmaatschappijen, expertisebureau ’s, schade-experts en overige opdrachtgevers;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking in diverse systemen, waaronder Mainflow, Dispatch en CED en je bewaakt de voortgang;
• Je hebt contact met (potentiële) klanten;
• Je beheert de agenda’s i.o.m. de projectleider(s) en je onderhoudt dagelijks contact met de projectleider(s);
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling wat betreft o.a., contracten, vergunningen, werkbonnen, urenregistratie, schade dossiers en facturatie;
• Je geeft ondersteuning aan je collega’s bedrijfsbureau;
• Je geeft bestellingen door aan je collega van inkoop en logistiek door voor schades en benodigde BPM.

Wij bieden jou

• Een arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werkzaamheden die tussen 09:00 uur en 13:00 uitgevoerd moeten worden
• Salaris op basis van kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Een interessante, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een enthousiast en dynamisch team;
• Een plek binnen een dynamische en groeiende organisatie. Hierin krijg je de mogelijkheid om je verder te ontplooien.

Wij vragen

• Aantoonbare administratieve ervaring in de genoemde systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Een flexibele instelling;
• Pro-actief, klantvriendelijk en goed zelfstandig kunnen werken.